泸州医学院社团联合会
第八届社团文化节
主办：共青团泸州医学院委员会
承办：泸州医学院社团联合会
协办：泸州医学院社团联合会各协会
活动名称：泸州医学院社团联合会第八届社团文化节
活动主题：迎母校六十华诞，展泸医社团风采
活动目的：
1、在母校六十华诞即将来临之际，学校32个社团借此机会，向母校献上生日礼物，展示学子精神风貌。
2、意在丰富全院在校大学生的大学生活，进一步发展全院在校大学生的课余兴趣和爱好，进而提升他们在各方面的能力。
3、加强和巩固泸州医学院社团联合会各部门、各协会之间的相互交流、相互沟通、相互联系，进而进一步提升社团联合会整体的凝聚力和团结力。
4、加大社团联合会在泸州医学院的影响力，扩大其下属协会在学院中的宣传，以便于下期招新工作更好的进行。
5、加深泸州医学院社团联合会与其它高校的社团联合会的交流与合作。
主会场：泸州医学院城北校区篮球场
分会场：1、泸州医学院城北校区联通广场
2、泸州医学院城北校区乒乓球场
3、泸州医学院学生活动中心
4、泸州医学院相应教室
一．前期准备：
（一）、此次社团文化节活动的宣传
1、 从4月18号开始, 进行社团文化节的前期宣传工作。A.制作两块有关社团文化节活动的展板分别放于橱窗和食堂门口,内容：①、公布社团联合会旗下所有的协会名单；②、解说社团联合会的工作性质与目的；③、具体参加此次文化节的方式；④，社团联合会文化节的意义。
2、所有有关社团文化节的活动项目以及日程安排以表格形式打印出来,贴于每个寝室楼门口（粘贴人员要与寝室管理员沟通）、各个系办的公告栏或者以海报的形式公布出来,让大家了解社团文化节的大致流程。
3 、印发写有关于社团文化节活动大概情况的彩色宣传单与黑白宣传单若干张，在社团文化节正式开始前几天进行分发宣传。
4、在学校的海报栏上以一定数量的海报和在校园内悬挂一定数量有关社团文化节的横幅进行宣传。
5、在活动开始前三天（4月20日-4月22日）的中午在食堂门口进行社团文化节总宣传，各个活动负责协会分点在食堂门口进行宣传；
6、宣传部将部分宣传单分给各个协会的会员，让会员带进寝室宣传；
（二）、社团文化节活动过程中，相关人员工作任务大致安排
1、相关工作任务负责人安排：
部门 |
负责任务 |
负责人 |
联系电话 |
主席团 |
对整个社团文化节活动进行指导和监督 |
唐兴诚 李婷婷 许玉林 梁荟羽 |
15284061243 15283037179 15228284309 15228218211 |
主席团助理 |
社团文化节的开幕式及其游园会 |
刘媛 陈剡翔 |
15284061243 15284053369 |
主席团助理 |
社团文化节期间的特色活动 |
耿姣姣 李树泉 |
18783063752 15284052596 |
主席团助理 |
社团文化节的联欢晚会 |
李燕秋 卢忠杰 夏海瑛 |
18715797416 18715799671 18715799895 |
办公室 |
社联内部所有物资的借出登记汇总；社团文化节期间所有活动场地申请汇总；人员通知；宣传海报的内容（总宣传，不包括协会宣传内容）；宣传单的内容及印刷。 |
陈婷 彭艳华 张冰 苏明强 赖小宇 |
18715798503 18715796500 18715850127 18715798657 18783039357 |
组织人事部 |
社团文化节期间所有活动纪律的维持，社团文化节期间的所有统计工作及协助主席团做好相关工作 |
阮陈斌 |
18715799280 |
宣传部 |
社团文化节的所有宣传工作（海报、展板） |
周密密 |
18715853465 |
财监部 |
社团文化节期间所有经费的支出记录、监督、报账、游园会奖卷的制作、奖券的分发、奖品的兑换工作。 |
刘月白 |
18715797989 |
外联部 |
社团文化节的所有物资和经费的外联工作。 |
刘琬薰 |
18715798221 |
文化部 |
负责其下协会在社团文化节期间的所有活动的监督和协助工作。 |
王玉芝 |
18715798422 |
科教部 |
负责其下协会在社团文化节期间的所有活动的监督和协助工作。 |
喻林 |
18715798363 |
理论部 |
负责其下协会在社团文化节期间的所有活动的监督和协助。 |
张婷 |
18715796380 |
艺体部 |
负责其下协会在社团文化节期间的所有活动的监督和协助工作。 |
罗梅 |
18715798618 |
注：1、上表为社团文化节期间各大部门相关工作总体安排以及各大部门工作总负责人安排，并不代表该部门指定工作完全由总负责人承担，总负责人必须将该部门工作安排到部门成员上，并指导和督促该部门成员做好相关工作。
2、四大部门的负责人要督促好旗下协会在社团文化节期间的一切活动与工作。
总负责人：唐兴诚
|
组长 |
联系方式 |
组员 |
游园活动会场布置组 |
苏英 |
18715797644 |
具体组员见后表 |
教室、场地、能源使用申请 |
赖小宇 |
18783039357 |
办公室成员协调安排 |
物资借出登记与汇总 |
陈婷 |
18715798503 |
办公室成员协调安排 |
宣传海报的内容（总宣传，不包括协会宣传内容） |
彭艳华 |
18715796500 |
办公室成员协调安排 |
宣传单的内容及印刷（社团文化节总宣传单） |
张冰 |
18715850127 |
办公室成员协调安排 |
人员通知（包括游园会在内的社团文化节期间，人员到位通知） |
苏明强 |
18715798657 |
办公室成员协调安排 |
邀请嘉宾（包括院团委、各年级系办领导、老师的邀请，学院各大组织相关人员邀请，以及各大高校相关人员邀请） |
唐兴诚 |
18715796500 |
主席团成员 |
球类比赛组 |
罗梅 |
18715798618 |
艺体部成员协调安排 |
物品采购组（社团文化节期间的所有物品采购，包括奖品） |
郑巧 |
18715799267 |
财监部成员协调安排 |
经费记录统计组（社团文化节期间所有经费统计与报账记录） |
刘月白 |
18715797989 |
财监部成员协调安排 |
奖卷奖品组（游园会奖卷的制作、奖券的分发、奖品的兑换工作） |
杨可 王雪琴 |
18715850019 18715798190 |
财监部成员协调安排 |
宣传组（包括社团文化节期间的展板，海报的制作，内容由相关人员提供） |
周密密 |
18715853465 |
宣传部成员协调安排 |
外联组（包括社团文化节期间所有物资和经费的外联工作，商家宣传工作） |
刘琬薰 |
18715798221 |
外联部成员协调安排 |
摄影组（包括社团文化节所有环节的摄影工作） |
漆竹 |
18715798178 |
组织人事部成员协调安排 |
活动监督协调组 |
李旭 |
18715798815 |
组织人事部成员协调安排 |
安全应急组 |
耿娇娇 |
18783063752 |
四大部门部长及各协会会长 |
注：1、上表为社团文化节期间各项具体工作的分配以及工作小组成员安排，每小组的工作并不代表由该小组组长一人承担，组长为该小组工作牵头人，并且要指导和督促该小组成员的工作。
2、上表中组员设置为各部门成员协调安排，均由各小组组长在其所在的部门协调安排人员。
3、若社团文化节期间某工作小组工作不到位，责任由该工作小组组长承担。
3、此次社团文化节活动过程中各项活动中所需要要邀请的嘉宾（待定）。
4、此次社团文化节活动过程中各项活动的统计。
5、此次社团文化节的大致进程：
负责单位 |
活动名称 |
具体时间 |
负责人 |
联系电话 |
社团联合会 |
开幕式 |
2011年4月23日下午2：30---3：00 |
卢忠杰 陈剡翔 |
15284061243 15284053369 |
社团联合会 |
游园会 |
2011年4月23日下午3：00—5：00 |
卢忠杰 陈剡翔 |
15284061243 15284053369 |
社团联合会 |
特色活动 |
2011年4月24日—5月14日 |
耿姣姣 李树泉 |
18783063752 15284052596 |
社团联合会 |
闭幕式联欢晚会 |
2011年5月14日晚7：00—9：00 |
李燕秋 刘媛 夏海瑛 |
18715797416 18715799671 18715799895 |
二．活动过程
活动时间：2011年4月23日14:30--17:00
活动地点：泸州医学院城北校区篮球场
活动对象：泸州医学院全院师生
主办单位：共青团泸州医学院委员会
承办单位：泸州医学院社团联合会
活动目的：丰富全院在校大学生的大学生活，加强和巩固泸州医学院社团联合会各部门、各协会之间的相互交流、相互沟通、相互联系，进而进一步提升社团联合会整体的凝聚力和团结力。
（一）、准备工作：
1、4月23日以前由相关负责人完成地毯、盆景、音响等物品的借用衔接工作，以便于在4月23日布置游园会会场时能够使用。
2、4月23日以前由相关负责人购买好游园会所需的奖品、彩带、气球等所需物资。
3、4月23日以前统计好游园会现场布置的人员的相关情况。（部门或者是协会名称、姓名、联系电话。
6、开幕式之前主持人进行串词练习，以保证开幕式的顺畅进行。
（二）、开幕式及游园会流程：
1、由主持人介绍参加此次社团会文化节活动的嘉宾、领导以及此次社团会文化节活动的大概情况（着重介绍游园会的大概情况）。
2、请嘉宾、领导讲话，提出对此次社团会文化节活动及此次社团会文化节活动中的游园会活动的期望与憧憬。
3、请嘉宾、领导及社联主要负责人（主席团、各部门部长）开启社团文化节之对联，以示：此次社团会文化节活动正式开始！
4、请社团联合会主席唐兴诚讲话。（主要是对此次社团会文化节活动的一些要求、希望以及宣布此次社团会文化节活动开幕式结束、游园会正式开始）。
5、主席团成员陪同领导、嘉宾一起参加游园会活动。各个协会按照原计划进行各自的游园会活动。各个社联工作小组、各个社联工作人员按照原定的工作任务认真地开展自己的相关工作。
六、开幕式以及游园会具体人事安排
4月23日上午8：30，全体参加游园会布置的社联工作人员在主席台签到。在游园会结束，会场收拾完毕后还要进行签退。4月23日下午2：00，全体社联各部门成员以及各协会会长在咨询台处签到。（签到、签退工作由办公室派专人负责）
活动前期准备：
音响和线圈 |
阮陈斌，李旭，张冰，苏明强 |
石灰粉 |
陈涛，董大铃，王涛，赵川 |
花盆 |
何祥林，苏建舟，胡功利，王浪 |
地毯 |
唐凡，胡杰，赵海峰，杜东霖 |
椅子，桌凳 |
协会用桌凳，协会负责搬运 |
桌凳统计 |
陈婷 |
嘉宾接待 |
唐兴诚 |
会场布置：
一 开幕式会场布置（总负责人：苏英）
1、花盆摆放，地毯布置。（主席台阶梯）
2、拱门 李燕秋（18715797416），罗光毅，唐硕琦，吴耀，林娟慧，邵旺林
3、剪彩色卡纸，彩条，布置食堂周围 夏海瑛（187157998950），
罗浩，王娅，周杨，高程，徐必丹，陈艳，黄璞钰，白长叙，周晓霞，
4、拉绳子，石灰画场地，挂海报 李树泉（15284052596），郑巧，刘月白，杨可，王雪琴，董向阳，陈林
5、扎气球 刘媛（18715799671）喻林，蒲文，袁诗航，陈珊，江文捷
6 、挂彩带 陈剡翔（15284053369），蒋恰，
王玉芝，王舜鹏，沈雪娟，武国靖
梅婷，温馨
二 各游园区由协会负责安排布置。协会提前安排好人员，负责签到。
游园会活动开始：
各协会有序进行游园会活动，游园会场如下
游园活动结束后各工作小组按照既定工作展开后续工作。
● 社团文化节之社团文化特色活动
活动名称：社团文化特色活动
活动时间：2011年4月23日下午2：30举行开幕式暨游园活动，之后开始所有活动并一直持续到2011年5月14日晚结束。具体时间安排日后将由附表形式附上。
活动地点： 【主会场 】—城北校区篮球场
【分会场1】—多媒体教室
【分会场2】—联通广场
【分会场3】—食堂2楼
【分会场4】—校外
【分会场5】—足球场
【分会场6】—乒乓球场
活动主办：泸州医学院院团委、泸州医学院大学生社团联合会
活动承办：泸州医学院大学生社团联合会旗下各协会
活动协办：赞助商（待定）
1活动详细执行方案。
2报批院团委审核，联系活动外联。
3工作人员安排。
4各协会活动项目准备、节目排练。
5邀请联系学院领导。
6物料准备，统计各活动所需物料。
7物资采购。礼品、奖品采购，活动所需物料制作。
活动过程
1确保人员安排到位，进行活动会场布置。
2各项活动按活动时间安排表有序进行。
活动后期
1清点剩余物料，对可二次使用的物料登记在册，并入库存放。
2各部门、各协会做活动总结。
1、详细统计好此次活动过程中物资的使用及损坏情况。
2、详细统计好此次活动过程中账务的使用情况
3、参与此次活动的全体社联干部写一篇对此次活动的总结。（总结包括：对此次活动的看法，特别是此次活动的成功与失败之处以及自己的心得体会。不少于800字。）
4、将此次活动的相关资料进行详细统计并且存档，以备下一届的同学在举办该活动时作参考使用。
5、在适当时间开社联例会，全面总结此次社团文化节活动
1、在整个社团文化节的工作过程中，所有社联工作成员要佩戴工作证开展工作。
2、在活动过程中，进行工作任务分工时：要细化，任务要落实到专人头上，尽力做到每项任务都有专人负责。
3、每一个社联成员在工作时要细心，认真，负责，同时也要注意自身安全。
每一个社联成员在工作时应服从安排，不能擅自离开其所在的岗位。
