各学生社团：

  为了加强学生社团管理，规范社团活动，正确引导社团发展，更好地发挥学生社团在学校校园文化建设中的作用，共青团西南医科大学委员会、西南医科大学学生会·大学生社团联合会决定开展我校2019年学生社团年检工作，现将具体事项通知如下：

一、年检对象

  成立登记时间超过3个月的学生社团

二、年检时间

  2019年5月10日-6月6日

三、年检原则

根据《西南医科大学学生社团年检制度》，本着客观公平、公正、公开的原则对学生社团进行审查，本次社团年检将对社团各方面工作进行考核，对社团质量进行整体性评价。

四、年检提交材料

  1.《西南医科大学学生社团年度检查申请表》

  2.会员信息注册登记表

  3.本年度财务报表

  4.学生社团章程

  5.主要负责人变更情况登记表

  6.指导老师信息登记表

  7.本年度工作总结和下一年度工作计划

五、年检流程

  1.根据通知，在规定时间内统一申报。

  2.校社联在7 个工作日内对上报的各社团年检材料进行初审，并出具“合格”或“不合格”初审意见，报送至校团委。

  3.校团委于 7 个工作日内，对年检初审意见进行审查并出具年检结果。

  4.对于年检结果有异议者，可于7个工作日内提请复议。复议结果为最终年检结果。

六、注意事项

  1.拒不接受或不按照规定时间接受年检及年检中隐瞒真实情况、弄虚作假的社团，其年检结果将被确定为“不合格”。

  2.社团按要求统一填写材料，电子档材料于5月18日前发至校社联官Q邮箱：227482054@qq.com；纸质档材料于5月11日-5月18日晚19：00-21：00期间上交至校社联办公室。

    附件：1.《西南医科大学学生社团年度检查申请表》

          2.会员信息注册登记表

          3.本年度财务报表

          4.学生社团章程（模板）

          5.主要社团负责人变更登记情况

          6.主要负责人变更情况登记表

          7.本年度工作总结和下一年度工作计划

                                                                                                                                共青团西南医科大学委员会

                                                                                                                           西南医科大学学生会·大学生社团联合会

                                                                                                                                     2019年5月7日