2013年9月3日中午12：30，基础医学院分团委在鸿文楼103召开2013级新生助理班主任迎新工作布置会。会议由基础医学院学生科黄莉科长主持。会上，黄莉科长公布了本届助理班主任分班情况，并就基础医学院迎新方案做了详细布置，同时对助理班主任即将开展的工作从思想引领、团队建设、礼仪交往等方面进行了岗前培训，最后希望助理班主任切实当好年级老师、班导师的助手。

2013年9月4日下午6点，基础医学院2013级一办、二办也在年级办公室召开了助理班主任见面会，对同学们进行了近期新生报到的相关安排以及提出了年级的工作方式和要求。