一、纸张标准

公文纸一般采用国际标准A4型。供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定（传单尺寸亦为A4大小，即210mm x 297mm，打印海报尺寸推荐为全开781mm x 1086mm）。

二、格式标准

行文标题为方正小标宋简体小二号，不加粗，正文为仿宋GB2312字体，分级标题直接加粗。

如：

标题（华文中宋）

分级标题

正文内容

注意：正文必须在输入法为中文的情况下，空四格开始行文。

三、序号使用

序号级数必须从高级到低级进行使用，注意标点

一、

（一）

1.

（1）



从上至下依次使用，注意中文大写数字后加标点“、”，阿拉伯数字后加标点“.”其余序号后不添加任何标点，直接行文。

四、落款

落款名称为各组织全称，日期20XX年X月X日，字体同正文，日期为阿拉伯数字，居右对齐（以日期从右往左空8个空格，文字正对日期对齐）。落款如有两个及以上单位，应从上级向下级依次落款。

如：

共青团四川医科大学委员会

四川医科大学学生会

2015年10月20日

五、发二级院系通知

关于XXX的通知

（方正小标宋简体二号，不加粗，一个完整词组需保持在同一列）

各分团委、直属团总支：（主送机关顶格书写，仿宋GB2312三号）

正文（仿宋GB2312三号，分级标题需加粗。序号级数（必须从高级到低级进行使用，务必注意标点）

一、

（一）

1.

（1）



落款（发文机关务必正确：共青团四川医科大学委员会，日期用20XX年X月X日，与前相同）

注意：通知中重要内容（时间、地点、人数等）可将字体颜色设置为红色并加粗。

六、评优评奖名单汇总格式

评优评奖上报时，除汇总各部门相关信息表外，还需准备单独的汇总表，汇总表格式要求如下（请务必按照此格式）：

标题为评优评奖项目接汇总表、名单一览表等字眼。

正文采用仿宋字体，姓名与姓名之间空两格，两个字的名字其姓与名之间空两格，姓名字数三个字以上的放在最后，示例如下：

四川医科大学“五四创先争优”评比表彰

优秀团干部名单

(校学生会)

李 威 曹 毅 陈诗蕊 喻 琴 易沙沙 樊祺宇

李露欣 曹帮萍 龚丽苏 何甲林子