全校同学：
为了繁荣校园文化，进一步规范学生社团的管理，更好地服务学生社团，推动学生社团的健康发展，校团委决定对全校学生社团开展2019年新社团申请成立和学生社团注册的工作。现将有关事项通知如下：
申请对象
申请对象为拟新成立的学生社团
申请程序
1.社团成立，须在工作日内向指导单位提出成立申请，由社团指导单位进行预审后，报送大学生社团联合会，完成初审后报至校团委，校团委委托大学生社团联合会进行统一的成立审批。
2.申请成立的社团，必须提交《西南医科大学学生社团注册登记表》、《社团成立申请书》、《社团章程》发起人和骨干人员详细资料，见附件；若有社团指导老师，则还需提交《西南医科大学学生社团指导教师情况登记表》，见附件。其中章程内容必须包括社团宗旨、活动内容、运转形式、部门职责（部门包括：办公室、财务部、外联部等，部门可依自身社团特点最多设置8个部门）等，由大学生社团联合会审核通过，再报请校团委批准。在校团委批准之前，任何人不得自行召集会议、组建筹备组、张贴海报、吸收成员、公布章程和召开成立大会。
3.新成立的社团须严格参照《西南医科大学学生社团成立条件》（见附件）。
4.本年度申请成立社团的材料（电子和纸质版）上报截止时间为2019年4月8日，地点：东膳堂三楼社团联合会办公室。
何 一 社联主席 电话:18113517438 QQ: 575926281
张曼雪 社联秘书长 电话:13228374192 QQ:1824837031
三、注意事项
大学生社团联合会采取“集中申请成立社团”的形式，不接受单个社团成立的程序办理。未尽事宜请咨询大学生社团联合会。张曼雪 社联秘书长 电话:13228374192。
特此通知
附件：《西南医科大学学生社团成立条件》
共青团西南医科大学委员会
西南医科大学学生会·大学生社团联合会
2019年4月1日
附件:
西南医科大学学生社团成立条件
自愿成立学生社团，加入西南医科大学学生会·大学生社团联合会，自觉维护和遵守西南医科大学学生会·大学生社团联合会各项章程和制度。
必须符合国家、学校的各项法律法规和规章制度，不得从事任何违法行为。
不得与我校已成立社团在日常活动、特点特色等方面相重复。发起人及骨干人员必须在4人及以上，若少于4人校社团联合会不予受理。
新成立社团的发起人及相关骨干必须在社团特色方面有特长或兴趣。社团可实行理事会制度，共同决定社团内部事务，社团负责人负责日常管理并对社团活动负责。
新成立社团，必须提交《西南医科大学学生社团注册登记申请表》、《社团成立申请书》、《社团章程》及发起人和骨干人员详细资料。其中章程内容必须包括社团宗旨、活动内容、运转形式、部门职责（部门包括：办公室、财务部、外联部等，部门可依自身社团特点最多设置8个部门），由大学生社团联合会审核通过，再报请校团委批准。在校团委批准之前，任何人不得自行召集会议、组建筹备组、张贴海报、吸收成员、公布章程和召开成立大会。
在获批准成立后两星期内，必须召开新社团的成立大会，并邀请指导老师、相关嘉宾、大学生社团联合会及各兄弟社团参加。同时社团权益部将正式为该社团备案，大学生社团联合会将行使对社团的管理指导权利及维护其相关权益。
在正式成立并备案后，社团进入为期两个月的试运行，在此期间社团应开展符合自身特点的常规活动及特色活动。常规活动每周不少于一次，特色活动不可少于二次，同时活动必须达到预期效果并且得到广大会员认可。通过试运行后的社团，将进行公示。公示期无异议的社团正式成为西南医科大学合法的学生社团。
