各分团委、团总支，各校级组织、学生社团：

  为了规范团委用印流程，进一步给大家提供必要的帮助和支持，根据公章使用规定，现将用印事宜通知如下：

  1.校团委印章使用须严格控制，原则上能使用校团委各部门、校级学生组织、学生社团、院系团总支印章的，不用校团委印章。

  2.办理使用校团委印章的事项，须由经办人填写《共青团西南医科大学委员会用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印份数、用印事由等，团总支或各校级学生组织负责人签字、盖章，校团委负责人签字后方可用印。校团委办公室须保存好《共青团西南医科大学委员会用印审批单》，以备核查。

  3.校团委印章主要用于以校团委名义印发的文件、其它各类公文；起草的各种报告、请示；报送的推荐、推优、统计等各类申报材料；出具的各种证明、介绍信；签订的各种合同、协议；颁发的各种聘书、证书、奖状；颁发的团员证、各类培训证书等。

  4.学生活动申请表、社团活动申请表、学生活动中心使用申请表等各类申请表用章，按照原有审批规定使用印章。    

  5.印章应做到规范使用，注意落款单位必须与印章一致（统一为“共青团西南医科大学委员会”），用印位置恰当，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面）；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰，不漏盖、不多盖。

  6.不得在复印件上加盖印章，若有特殊需要，须与原件核对无误，经校团委负责人在复印件上签字后，方可加盖印章。

  7.以下情况不得用印：涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；未经校团委负责人签发批准的文件、材料；与校团委工作、业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白证书、空白证明等；行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档等。

  8.印章管理人员用印时，须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不当，应拒绝用印。

  9.本通知自公布之日起实施，未尽事宜另行通知。

特此通知。

附件：共青团西南医科大学委员会用印审批单

                    共青团西南医科大学委员会

                        2019年4月26日